Traducteur EDI sur AS/400 Power i

Fonctionnalités

• EDIFACT, EANCOM, TRADACOM, GENCOD, INOVERT, LIDIC, GALIA...
• Avec module intégrant les normes technologiques XML, ...

• TraductionLe message EDI entrant est réceptionné dans une boîte aux lettres (BAL) interne à PROEDI/400. La traduction est alors mise en fonction automatiquement.
  
  
  • Fonctions du traducteur :
    . Identifier votre partenaire.
    . Identifier le message, dans quelle version il a été émis.
    . S'instruire du message standard EDIFACT pour effectuer les vérifications de syntaxe et contrôler les données du répertoire à chaque anomalie, envoyer un message d'erreur au responsable de l'applicatif.
    . Mettre à jour le fichier pivot correspondant, transcoder les données.
  • Deux possibilités :
    . Le programme applicatif est mis en fonction automatiquement par le traducteur.
    . Les données du fichier pivot restent à la disposition de l'applicatif, qui le lira à sa convenance.
  Vous traduirez les messages de vos correspondants, actuels et futurs, quelque soit la norme qu'ils utilisent ou utiliseront car PROEDI/400 est un traducteur multi-langages. de tous types de messages EDI
  • Aujourd'hui l' entreprise échange des informations avec ses clients, ses fournisseurs, les organismes fiscaux et sociaux et ses partenaires commerciaux en utilisant le courrier et / ou la télécopie.
  • Ces échanges génèrent un travail important de préparation et de saisie pour chacun de ses acteurs.
  • Depuis plusieurs années maintenant il existe un nouveau mode de communication et d'échange de données, c'est : l' Échange de Données Informatisé (EDI : Electronic Data Interchange).
  • L'EDI c'est le transfert de données structurées selon des messages préétablis et normalisés entre partenaires, ce transfert doit s'effectuer d'application à application.
  • Vos commandes, bons de livraisons, vos déclarations sociales et fiscales peuvent être facilement échangés sous cette forme.
  • Quelque soit le secteur d'activité de vos partenaires, vous pourrez concevoir et échanger des messages EDI avec eux.
  • Les avantages de l'EDI sont nombreux pour votre entreprise : La réduction de vos coûts administratifs par la suppression de la saisie des informations reçues, une meilleure productivité de vos équipes, une amélioration sensible de la qualité de vos services par la suppression des erreurs de saisie, la réduction de vos délais, etc.
  , avec toutes les versions différentes : commandes, avis d'expédition, factures, fiches produits...
• EmissionLe module de communication de PROEDI/400 vous assure :
  
  
  • La transparence :
    Quelque soit le Réseau À Valeur ajoutée choisi, la gestion des communications est paramétrable de façon spécifique pour chaque partenaire. Le paramétrage est fait une fois pour toute, ensuite tout est transparent pour l'utilisateur.
  • L'automatisation de vos communications :
    Le démarrage et l'arrêt des communications ainsi que des autres fonctions spécifiques se font automatiquement grâce au planning de PROEDI/400
  • Une extrême simplicité à suivre vos messages :
    Dans votre tableau de bord, vous trouverez l'état exact du message expédié.
   et réception de fichiers EDI selon vos besoins, avec suivi complet :
• Réseaux à Valeur AjoutéeLa connexion à un RVA nécessite :
  
  
  • Un abonnement à un Réseau à Valeur Ajoutée (RVA).
  • Un dispositif IP sur votre AS/400 Power i.
  • Vous avez le choix d'utiliser ATLAS, ALLEGRO, GXS, ...etc. En fonction du ou des réseaux utilisés par vos partenaires, vous choisirez l'un ou plusieurs d'entre eux.
  • Un nom de Boîte Aux Lettres vous sera attribué et vos messages transiteront par celle-ci.
  • Un logiciel de communication, de traduction des messages EDI, d'interface applicatif, de gestion des messages (par exemple PROEDI/PACK), de gestion d'accords interchange.
  : ATLAS 400, GXS , ALLEGRO, ...
  
• Direct : AS2, X400, FTP, SMTP, OFTP, ...
• Via internet IP

• Connecteurs natifs EUREKA, MINOS, MOVEX, SAP, SERIE M, ...

• Conception de vos messages EDIPROEDI/400 vous permet de gérer des messages sur plusieurs sociétés.
  
  
  • Aujourd'hui, vous ne connaissez pas encore tous vos futurs partenaires.
  • Vous ne pouvez donc pas prévoir combien de messages vous aurez à construire, ni dans quelle version vous aurez à le faire.
  • Grâce à PROEDI/400 vous serez entièrement autonome pour la création de vos messages.
  • Les répertoires EDIFACT vous sont fournis avec PROEDI/400.
  • De plus, le travail de construction d'un sous-ensemble de messages n'est à exécuter qu'une seule fois, et reste définitif pour tous les échanges à venir, dans une version choisie.
  • Une journée de formation est suffisante pour maîtriser totalement cet outil.
   avec interface graphique.
• Gestionnaire des partenaires avec scénario.
• Gestion d'historique et épuration.
• Outil puissant de liens avec vos applicatifs
  • Cet outil d'interface vous permet de faire le lien entre les zones de vos messages, de normes et de versions différentes, avec chaque zone de vos fichiers base de données.
  • Vous avez la possibilité de lier une table de transcodage (ex: articles) pour convertir les codes de vos partenaires en vos propres codes.
  • Ce travail réduit le programme du lien applicatif à sa plus simple expression
   ou vos BDD.
• Gestionnaire d'accords interchange
  • Avant de commencer tout échange EDI, il est impératif de conclure des accords avec les différents partenaires impliqués dans cet échange.
  • Ce sont les Accords d'Interchange (ils sont de plusieurs types).
  .
• Tableau de bord et de suivi des messages et échanges.
• Gestion de planning...

• Module dématérialisation fiscale des factures EDI attesté par GS1 France

Certification

PRODEMAT est une solution certifiée par
GS1 FranceGS1 France, anciennement Gencod EAN France, est un organisme de normalisation français, émanation locale de l'organisme international GS1.
GS1 France a vocation à développer des standards permettant aux entreprises de communiquer entre elles.
Source Wikipedia

Certification logicielle EDI pour l’outil de dématérialisation fiscale des factures.

Services associés

• Audit, conseilQuand vous communiquez en EDI les questions à se poser sont :
  
  
  • Qui ?
    . Il s'agit d'identifier l'émetteur et le récepteur.
  • Quoi ? Quel scénario d'interchange appliquer ? Quel message et quel répertoire ?
    Exemple 1 :
    . En émission = un bon de commande
    . En réception = un accusé de réception
    Exemple 2 :
    . En émission = un avis de livraison
    . En réception = une facture
  • Comment ? Via quel Réseau À Valeur ajoutée allons-nous communiquer ?
    . Il nous faudra connaître l'adresse de la boîte aux lettres de votre partenaire.
  • Quand ?
    . Pour éviter de perdre du temps à consulter la boîte aux lettres trop souvent, il est nécessaire de connaître la périodicité d'envoi des messages de votre partenaire.
  • Les réponses à ces 4 questions constituent les Accords d'Interchange.
    PROEDI/400 vous permet de créer, modifier et sécuriser les "profils partenaires" sur différents critères: norme utilisée, version, réseau, scénarios, horaires...
• Expertise en dématérialisation de facture (agréé EDIFRANCE)
• Choix et mise en place des connexions
• Prise en charge de vos accords d'interchange
• Mise en oeuvre et tests avec vos partenaires
• Formation du personnel : utilisation et prise en compte de nouveaux messages
• Maintenance et assistance aux évolutions
• Assistance téléphonique et télémaintenance
• Démarrage opérationnel et rapide

Depuis 1992, PROEDI/400 est LA solution native AS/400 Power i, pérenne et évolutive, basée sur la modularité.

Prérequis

• OS400 V5R1 minimun
  
• PDM ou équivalent