Gestion de Fax simple et économique

FAXNET en bref...

FAXNET est un serveur multiplate-formes, multienvironnements, multimessages, multilignes : il préserve ainsi votre investissement car il est indépendant de votre système d'information (AS/400 Power i, ...).

Caractéristiques

• l'émission/réception de fax
• l’émission/réception de SMS
• l'émission de mails avec gestion des pièces jointes : transformation en TIF, JPEG, PDF (PCL)

• vos applicatifs Windows, AS/400 Power i, ...
• l’outil de publipostage Word
• vos fichiers spool, bases, ...
• votre ERP (Eureka, Minos, Serie M, ...)
• ou en réception dans votre messagerie Outlook, Lotus, ...

• le mode texte, le mode PCL5, AFP, ...
• des logos,
• des fonds de page via LDPRX, Mapping, Quick Press, ..., ou gérés directement sur le serveur

• vos postes Windows en réseau
• votre AS/400 Power i grâce à un lien natif
• votre système Unix, Linux, ...

Fonctionnalités et options

• Connexion de machines Prologue, AS/400 Power i en nombre illimité
• Nombre de voies fax illimité
• Historique, recherche avec critères, épuration, archivage
• Analyse du trafic, état statistique d’utilisation des ressources, émission différée
• Gestion de niveaux de priorité
• Gestion des logos et fonds de pages
• Affectation des lignes par société, spécialisation émission et/ou réception
• Suivi de l’utilisation des lignes par société ou service
• Fax en émission/réception avec tableau de bord
• Routage automatique des entrants par SDA ou ligne dédiée, avec possibilité de multiple diffusion
• Accusé de distribution directement dans la messagerie de l’utilisateur, avec paramétrage du texte de l’objet et fax en pièce jointe
• Gestion des pages jointes en annexe des fax (par ex. : Conditions Générales de Vente, documents explicatifs, photos, ...)

Programmes applicatifs

• Windows, AS/400 Power i
• Interfaces applicatives pour envoi de fax et mail avec utilisation de mots clés (téléphone ou adresse mail, utilisateur, référence, ...) dans les fichiers d’impression

Bureautique Windows

• Pas d’installation logicielle sur les postes utilisateurs
• Envoi par utilisation d’une imprimante virtuelle
• Suivi via votre navigateur web
• Gestion des utilisateurs avec plusieurs niveaux de droits (universel, société, service ou groupe, utilisateur final), et paramétrage de la durée de vie de la session utilisateur
• Récupération des profils par synchronisation avec l’Active Directory
• Liaison messagerie en fonction de l’utilisateur
• Gestion des clients TSE et CITRIX
• Annuaire multisociétés, avec gestion par société et notion de contact général/personnel, ou lien direct avec un annuaire LDAP (remplace alors l’annuaire FAXNET)
• Gestion de listes de diffusion à partir de l’annuaire
• Gestion des fax entrants, avec possibilité de modification ou d’ajout de "Post-it" pour renvoi
• Modification du numéro d’appel directement dans la messagerie en cas d’échec
• Affectation de ligne SDA par utilisateur pour les fax entrants ET sortants
• Interface naturelle avec le Publipostage Word pour vos mailings; attribution d’une priorité de diffusion basse

AS/400 Power i

• Envoi de fax, e-mail ou SMS à partir de fichiers spool ou de commandes OS/400
• Compatible AFP et PCL5 E
• Liaisons avec tous les logiciels de fonds de pages du marché (par analyse des flux ASCII)
• Gestion des formats Portrait/Paysage
• Largeur de page maxi 198 en mode SCS
• Interface 5250 pour l’envoi de fax et mail
• Suivi du flux et historique en direct
• Fichier d’interface pour reprise d’ancienne solution

Configurations

• Diffusion à partir d’une ou plusieurs machines applicatives sur plusieurs serveurs Faxnet répartis géographiquement (région ou pays)
• Plusieurs machines applicatives connectées sur le même serveur FAXNET (par exemple, en cas de multi sociétés)
• Gestion du mode backup AS/400 Power i : machine applicative avec backup sur un même serveur FAXNET ou machine applicative seule avec un serveur FAXNET et son backup

Prérequis

• Support logiciel et carte fax, au minimum : Un ordinateur dédié à Processeur 1.5GHz , 512Mo de mémoire vive, Disque Dur de 40Go, 1 bus PCI par carte fax (de 32bit 33MHz 5V à 64bit 133MHz 3.3V)
• Fax : une ou plusieurs lignes téléphoniques; si une ligne numérique est connectée sur un standard, celui-ci doit disposer d'une carte S0
• E-mail : le serveur de messagerie doit accepter le flux SMTP (Standard ou avec authentification)
• En cas de liaison AS/400 : PC connecté en IP sur l'AS/400, avec OS400 V4R4 minimum
• Postes clients : Windows maintenu (2003, XP Pro ou Seven) et présence d'une machine virtuelle Java indispensable (procédure de chargement disponible dans la documentation FAXNET)